POLITYKA PRYWATNOŚCI

AIgrafka

Kto jest Administratorem Danych Osobowych?

Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Czasoowka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 58/62 m.5, 02-507 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000985927, nr NIP 5213979306, REGON: 522757532. Kontakt z ADO jest możliwy za pośrednictwem maila kontakt@czasoowka.pl

ADO dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów należy jak najszybciej skontaktować się z ADO. Jeżeli ADO dostrzeże jakiekolwiek niebezpieczeństwo związane z ochroną danych osobowych, niezwłocznie podejmie odpowiednie kroki.

Jakie dane są przetwarzane?

Zakładanie Konta

Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane w celach związanych z przygotowywaniem wizualizacji zgodnie z Regulaminem. Dane osobowe będą również przetwarzane przez ADO w celu skomunikowania się z Użytkownikiem w zakresie w jakim wiąże się to z celami o których mowa w zdaniu pierwszym.

ADO będzie przetwarzał tylko dane podane przez Użytkownika podczas rejestracji i dane wprowadzane przy wykorzystywaniu aplikacji.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w tych wypadkach jest art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej RODO] – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik.

Odmowa założenia Konta

ADO będzie przetwarzał dane osobowe jeżeli odmówi założenia konta w przypadku gdy poweźmie uzasadnioną i wiarygodną informację, że konto to naruszałoby lub mogłoby naruszać dobra osób trzecich, uzasadnione interesy Spółki/ADO, a także jest sprzeczne z dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego lub prawem.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonania umowy o świadczenie usług zgodnie z Regulaminem) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes ADO) – zapewnieniu bezpieczeństwa, funkcjonalności lub ułatwienie korzystania z Aplikacji mobilnej.

Korzystanie z funkcji Aplikacji

ADO przetwarza dane osobowe w celu świadczenia usługi mobilnej za pośrednictwem Aplikacji AIgrafka, m.in.: imię i nazwisko, adres mailowy, zdjęcie, historię przygotowywanych wizualizacji, adres IP, geolokalizację (w przypadku wyrażenia zgody na urządzeniu mobilnym), a także historię zakupionych punktów wizualizacji.

Reklamacje

Dane osobowe będą przetwarzane w przypadku rozpatrywania reklamacji Użytkowników, a także ich ewentualnych skarg.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tych przypadkach będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ADO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane osobowe mogą być również przetwarzane w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

W przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ADO.

W przypadku gdy Użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie newslettera, ADO będzie przetwarzał tylko te dane osobowe, które zostaną mu udostępnione przez Użytkownika, tj. adres mailowy oraz imię a także dane o aktywności w aplikacji. Podane dane będą przetwarzane w celu wysłania do Użytkownika newslettera. Użytkownik wszystkie dane osobowe podaje dobrowolnie i wyraża zgodę na otrzymywanie newslettera.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym wypadku jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika po rezygnacji z otrzymywania newslettera będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes, którym jest archiwizacja korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości m.in. wyrażenie zgody przez Użytkownika na otrzymywanie newslettera w przypadku zgłoszenia ewentualnych roszczeń przez Użytkownika lub osobę uprawnioną.

Korespondencja z ADO

Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane również w przypadku gdy Użytkownik kontaktuje się z ADO mailowo. Użytkownik podaje swój adres mailowy, a w wiadomości mogą znajdować się inne dane osobowe Użytkownika – wszystkie te dane Użytkownik podaje dobrowolnie, w celu skontaktowania się z ADO.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym wypadku jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika po zakończeniu kontaktu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes, którym jest archiwizacja korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości.

Statystyka korzystania z aplikacji, ułatwienie w korzystaniu, zapewnienie bezpieczeństwa Aplikacji

Dane osobowe będą przetwarzane w celu sporządzania statystyk korzystania z poszczególnych funkcji aplikacji, ułatwienia korzystania z aplikacji, a także zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego aplikacji.

W tych celach ADO będzie przetwarzał dane osobowe dotyczące aktywności w Aplikacji m.in.: odwiedzane strony i podstrony, czas spędzony na każdej ze stron lub podstron, dane dotyczące historii wyszukiwania, adres IP, lokalizację, ID urządzenia oraz dane dotyczące przeglądarki i systemu operacyjnego.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną, poprawa funkcjonalności tych usług, zapewnienie bezpieczeństwa Aplikacji, ograniczenie możliwości tworzenia fikcyjnych kont oraz spamowania).

Ocena satysfakcji

ADO będzie przetwarzał dane osobowe takie jak: adres mailowy oraz informację o dacie wysłanej aplikacji na ofertę pracy, odpowiedzi na pytania w ankietach i formularzach wykorzystywanych do badania satysfakcji.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (poprawa funkcjonalności usług świadczonych drogą elektroniczną, dokonaniu oceny satysfakcji ze świadczonych usług).

Marketing produktów i usług ADO lub jego klientów

ADO będzie przetwarzał dane osobowe podane przez Użytkownika przy utworzeniu Konta oraz jego aktualizacji, a także podane w formularzach do pozyskiwania zgód lub newslettera. Przetwarzane będą również dane dotyczące aktywności Użytkownika na stronie i w Aplikacji, które są rejestrowane i przechowywane za pomocą plików cookies.

Pozyskane dane zostaną wykorzystane do stworzenia profilu zawodowego, odpowiadającego umiejętnościom, wykształceniu, doświadczeniu, zainteresowaniom i preferencjom Użytkownika. Kiedy zostanie już utworzony taki profil Użytkownika, ADO dopasuje informacje marketingowe związane z jego produktami oraz usługami, a także usługami i produktami klientów ADO, które mogą zainteresować danego Użytkownika.

ADO będzie również próbował docierać do osób odwiedzających stronę lub jego Aplikację poza swoimi serwisami. W tym celu wykorzysta usługi zewnętrznych dostawców, które będą polegać na wyświetlaniu informacji marketingowych dotyczących produktów i usług ADO na innych stronach niż należących do ADO. Aby było to możliwe, zewnętrzni dostawcy instalują np. odpowiedni kod lub pixel, żeby pobrać informacje o aktywności Użytkownika na stronach i Aplikacji należących do ADO.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes ADO (polegający na marketingu produktów i usług ADO oraz produktów i usług jego klientów (również ewentualnych pracodawców).

ADO podjął decyzję, że marketing połączony z profilowaniem nie będzie nadmiernie ingerował w prywatność użytkowników – rozważone zostały interesy ADO i użytkowników przed podjęciem tej decyzji. Pod uwagę wzięto m.in.

a) zgodę użytkownika na otrzymywania komunikatów marketingowych, którą może wycofać kiedy chce;
b) rozsądne oczekiwanie użytkownika, według ADO, polega na otrzymywaniu komunikatów dotyczących ADO, jego klientów, ewentualnych pracodawców;
c) nieprzekazywanie danych osobowych użytkownika klientom ADO w ramach marketingu produktów i usług klientów ADO;
d) profil zawodowy użytkownika został stworzony jedynie na podstawie danych przez niego podanych, a także danych wynikających z jego aktywności (profilowanie), ale ADO nie jest zainteresowany co użytkownika robi na innych stronach, niż stronach i Aplikacji ADO. Wszystkie komunikaty marketingowe są odpowiednio zindywidualizowane, a ADO korzysta jedynie z danych związanych z życiem zawodowym,a nie prywatnym użytkownika.

Profilowanie danych osobowych

ADO nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Użytkownika.

Działania ADO nakierowane są na zbieranie jedynie informacji związanych z aktywnością zawodową Użytkownika, a nie informacji związanych z życiem prywatnym Użytkownika. ADO jest zainteresowany jedynie aktywnością Użytkownika w jego Aplikacji. Na skutek działań podjętych przez ADO Użytkownikowi mogą wyświetlać się lub być proponowane oferty pracy zbliżone z jego doświadczeniem zawodowy, zrealizowanymi do tej pory zleceniami, wykształceniem, preferencjami lub zainteresowaniami zawodowymi.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes ADO (ułatwienie korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawa funkcjonalności tych usług, a także podnoszenie atrakcyjności Aplikacji dla Użytkownika.

Pomoc w uzupełnieniu Konta

ADO będzie również udostępniać Użytkownikom specjalne formularze, w których Użytkownik będzie mógł podać określone dane, preferencje lub zainteresowania, na skutek czego ADO będzie mógł zasugerować Użytkownikowi w jaki sposób ulepszyć lub uzupełnić Konto Użytkownika.

ADO będzie przetwarzał jedynie dane osobowe, które Użytkownik przekaże, a także wynikające z aktywności Użytkownika w Aplikacji, które są rejestrowane i przechowywane za pomocą plików cookies (tzw. ciasteczek).

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ADO (pomoc w uzupełnieniu Konta Użytkownika).

Rekomendowane oferty pracy

ADO będzie również przedstawiał tzw. rekomendowane oferty pracy dla osób poszukujących pracę. Użytkownik może otrzymać na maila lub smsem listę takich ofert, jak również będzie ona widoczna po zalogowaniu się do Aplikacji. Lista rekomendowanych ofert pracy będzie także pojawiać się w przypomnieniach w Aplikacji oraz przeglądarce internetowej (web push).

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. lit. b RODO – jest to niezbędne do wykonania usługi świadczonej przez ADO w postaci utrzymania Konta Użytkownika i zapewnienie jego funkcjonalności.

Udostępnianie danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych, którym ADO może przekazać dane osobowe Użytkownika, mogą być (lub są) następujące podmioty, m.in.:

Oferującym Pracę, w przypadku wyrażenia chęci ich przekazania przez Użytkownika (w chwili aplikowania na Ofertę),
… w celu przechowywania danych osobowych i na serwerze i obsługi domeny,
… w celu wystawiania dokumentów księgowych takich jak faktury i rachunki,
… w celu korzystania z systemu np. MailChimp, w którym przetwarzane są dane osobowe Użytkownika, jeżeli zapisze się do newslettera,
a także innym podmiotom, które świadczą usługi ADO np. usługi prawne, informatyczne, księgowe lub administracyjne, do których ADO zwróci się w tym celu.

Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów nie są tzw. odbiorcami danych osobowych. ADO będzie jednak zobowiązany do przekazania im danych osobowych, jeżeli będzie wynikać to z przepisów prawa.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Niektóre operacje związane z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika mogą wiązać się z ich przekazywaniem do państw trzecich.

Dane osobowe Użytkownika będą przekazane przez ADO do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich, np. w USA. Dostawcy tych narzędzi zapewniają gwarancję odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.

Jednym z takich narzędzi jest system mailingowy MailChimp, (dostawcą jest Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA)w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail, adresu IP, a także informacji statystycznych związanych z reakcjami na wysyłane wiadomości przez ADO.

Media społecznościowe Aplikacji a przetwarzanie danych osobowych Użytkowników

Facebook

Aplikacja jest ściśle powiązana z portalem społecznościowym Facebook. Usługodawcą jest Facebook Ireland Limited.

Dane osobowe Użytkownika przetwarzane przez ADO, a znajdujące się na Facebooku, to imię, nazwisko, adres mailowy, zdjęcie, informacje dotyczące wykształcenia, doświadczenia zawodowego, lokalizacji, treść korespondencji między Użytkownikiem a ADO, treść komentarzy zamieszczanych przez Użytkownika na profilach i w grupach Aplikacji. ADO może przetwarzać dane statystyczne aktywności Użytkownika na profilach Aplikacji.

Więcej o przetwarzaniu danych osobowych na Facebooku można przeczytać tutaj: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum https://www.facebook.com/privacy/explanation

Aplikacja ma swój profil również na portalu LinkedIn, którego usługodawcą jest LinkedIn Ireland Unlimited Company.

Dane osobowe Użytkownika przetwarzane przez ADO, a znajdujące się na portalu LinkedIn, to imię, nazwisko, informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, komentarze i inne treści publikowane przez Użytkownika na profilach Aplikacji, wiadomości wysyłane do Aplikacji.

Więcej o przetwarzaniu danych osobowych na LinkedIn można przeczytać tutaj https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

W przypadku przetwarzania danych osobowych na profilach Aplikacji w mediach społecznościowych, celami jest marketing i promocja usług Aplikacji; analiza aktywności Użytkowników na profilach Aplikacji; zarządzanie profilami Aplikacji w mediach społecznościowych, aby były atrakcyjne i przyjazne Użytkownikom, a także panował tam porządek i bezpieczeństwo; prowadzenie korespondencji z Użytkownikami.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes ADO (marketing usług, odpowiednie dopasowanie zamieszczanych treści, promocja Aplikacji i marki, budowanie relacji z Użytkownikami, dbanie o zachowanie standardów i bezpieczeństwa na profilach Aplikacji w mediach społecznościowych (moderacja, blokada, usuwanie).

Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane w zależności od celu:

zapewnienie porządku i bezpieczeństwa – do momentu wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika i uznaniu przez ADO, że jest uzasadniony, ale nie dłużej niż przez czas obserwowania profilu Aplikacji przez Użytkownika;
marketing i promocja usług Aplikacji – do momentu wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika, ale nie dłużej niż przez czas obserwowania profilu Aplikacji przez Użytkownika;
analiza aktywności – do momentu wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika i uznaniu przez ADO, że jest uzasadniony, ale nie dłużej niż przez czas obserwowania profilu Aplikacji przez Użytkownika;
pytania, wnioski i reklamacje – do czasu udzielenia odpowiedzi przez ADO, a także w celach dowodowych (3 lata).

Odbiorcami danych osobowych w przypadku przetwarzania danych osobowych w profilach Aplikacji w mediach społecznościowych mogą być dostawcy serwisów społecznościowych, usług marketingowych lub obsługi korespondencji.

Może się okazać, że niektórzy z dostawców mają siedziby poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego i tam też zostaną przekazane dane osobowe Użytkownika.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe związane ze świadczeniem usługi utrzymania Konta Użytkownika przechowywane będą przez czas istnienia Konta dla celów realizacji usługi utrzymania Konta, związanych z nim funkcjonalności oraz innych usług świadczonych przez ADO, jak również do celów marketingowych. W przypadku usunięcia Konta, dane osobowe Użytkownika zostaną zanonimizowane poza jego imieniem, nazwiskiem, adresem mailowym i informacjami o wyrażonych zgodach. Wymienione dane ADO będzie przechowywać przez okres 3 lat od usunięcia Konta dla celów rozpatrywania skarg i innych roszczeń związanych z korzystaniem z jego usług.

Dane osobowe związane z utworzeniem Konta niepotwierdzonego ADO będzie przetwarzał przez okres 60 dni od dnia przesłania linku aktywacyjnego do potwierdzenia założenia Konta zgodnie z Regulaminem. Po tym czasie dane osobowe zostaną zanonimizowane.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ADO (za wyjątkiem przetwarzana w celach marketingowych), ADO będzie przechowywał do czasu uznania przez niego, że zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych przez Użytkownika jest skuteczny.

Dane osobowe związane z korespondencją, pytaniami, skargami lub reklamacjami, ADO przetwarza przez okres niezbędny do rozpatrzenia określonego pytania, skargi lub wniosku, ale nie dłużej niż przez okres 3 lat od otrzymania danej wiadomości. Gdyby okazało się, że otrzymane informacje mogą być dowodem w postępowaniu sądowym lub innym organem państwowym/publicznym, będą one przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Dane osobowe, które są zawarte w plikach cookies ADO przechowuje przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na ich urządzeniach plików cookies. Więcej o plikach cookies w Polityce Cookies.

Jakie prawa ma użytkownik w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez ADO?

Użytkownik ma następujące prawa:

żądanie dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
przenoszenia swoich danych osobowych,
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli uprzednio taką zgodę wyraził,
wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez ADO.

Polityka prywatności